# Eligible

# Chi phí hợp lý, hợp lệ là gì

Chi phí hợp lý, hợp lệ là các khoản chi đáp ứng yêu cầu của chuẩn mực kế toán và phù hợp với thông lệ về định khoản. Khoản chi sẽ được tính vào chi phí của doanh nghiệp khi khoản chi đó là hợp lý, hợp lệ. Khi đó, doanh nghiệp sẽ không phải đóng thuế thu nhập doanh nghiệp. Ngược lại, nếu một khoản chi không hợp lý, hợp lệ thì doanh nghiệp vừa bị mất tiền (chi tiền ra) vừa phải đóng thêm thuế thu nhập doanh nghiệp cho khoản chi đó (thường là 20%).

# Chi phí hợp lý, hợp lệ

# Tài trợ

Đối với các khoản chi phí tài trợ, chỉ có 2 loại sau đây là chi phí hợp lý, hợp lệ, bao gồm chi phí tài trợ y tế và tài trợ giáo dục. Các khoản tài trợ hội nghị, hội thảo nếu có đầy đủ chứng từ để quy về tài trợ y tế thì mới được xem là hợp lệ.

Tài trợ thuốc khám chữa bệnh từ thiện sẽ không phải là chi phí hợp lệ, nên không khuyến khích sử dụng thuốc trong kho thành phẩm để tài trợ (thay vào đó nên sử dụng thuốc kho nghiên cứu). Thay vào đó, các chương trình trách nhiệm xã hội mà công ty trực tiếp tham gia thì lại là hợp lệ.

WARNING

Các khoảng tài trợ sau chắc chắn không hợp lệ:

Tài trợ tất niên cuối năm
Tài trợ tiệc giao lưu
Tài trợ lễ kỷ niệm
Tài trợ chương trình văn nghệ, hội thi của bệnh viện
Tài trợ thể thao

# Tài trợ y tế

Tài trợ y tế với mục đích phát triển bệnh viện và ngành y, có thể dưới hình thức tài trợ cơ sở vật chất hoặc tài trợ tiền. Hồ sơ tài trợ hợp lệ gồm:

Biên bản tài trợ y tế,
Chứng từ đầu vào*,
Chứng từ đầu ra*.

Lưu ý, trường hợp tài trợ cơ sở vật chất mới yêu cầu số (2).

Chứng từ đầu ra, trường hợp tài trợ cơ sở vật chất là hóa đơn giá trị gia tăng xuất đầu ra của OPC (không giá), trường hợp tài trợ tiền là hóa đơn/ phiếu thu của bệnh viện/ hiệp hội/ agency.

WARNING

Biên bản tài trợ y tế phải do người đại diện pháp luật của cơ sở y tế ký tên và đóng mộc tròn mới có giá trị.

❔ Trưởng khoa Dược của bệnh viện ký tên thì có đóng mộc tròn được không?

Tham khảo danh sách cơ sở vật chất hợp lệ

# Tài trợ giáo dục

Tài trợ giáo dục là các khoản tài trợ cho trường học. Có thể là tài trợ học bổng hoặc tài trợ cơ sở vật chất, thiết bị.

Biên bản tài trợ giáo dục,
Chứng từ đầu vào,
Chứng từ đầu ra.

Tham khảo danh sách cơ sở vật chất hợp lệ

# Cho, biếu tặng

Các trường hợp cho biếu tặng thì phải có tên người nhận và có ký nhận. Tham khảo hướng dẫn cho biếu tặng

Ban hành quyết định cho biếu tặng.
Lập danh sách đối tượng nhận.
Xuất kho.
Chứng từ giao nhận (ký nhận).

# Không hợp lý, hợp lệ

Để thuận tiện trong quản lý chi phí, phòng QTM vẫn ghi nhận những chi phí tài trợ không hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn ở trên là chi phí marketing (vì marketing không cần quá chú trọng về thuế).

Tuy nhiên, trong phần báo cáo chi phí nên bóc tách các chi phí không hợp lý, hợp lệ và lập thành 1 bảng riêng xem như là 1 bài học kinh nghiệm và phấn đấu giảm dần qua từng năm.

# Nguyên tắc tài trợ

Để nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn kinh phí tài trợ, đề nghị tuân thủ các nguyên tắc dưới đây.

Luôn luôn ưu tiên các khoản tài trợ hợp lý, hợp lệ.
Tổng ngân sách tài trợ cho một đối tác không quá 5% doanh thu/ năm.
Không vượt quá 1 lần tài trợ/ đối tác/ quý.
Mức tài trợ tối đa không quá 50 triệu/ lần.
Các khách hàng theo mô hình chuỗi, thì áp dụng các nguyên tắc trên cho toàn bộ chuỗi (không áp dụng cho từng pháp nhân).
Đối với tài trợ giáo dục, phải chứng minh (hoặc nêu rõ) các lợi ích mà công ty sẽ nhận được khi thực hiện tài trợ (vì đơn vị giáo dục không phát sinh doanh thu trực tiếp, các khoản lợi ích nhận được xem như là doanh thu gián tiếp).
Ngân sách chi cho hoạt động tài trợ không quá 300 triệu/ chi nhánh/ năm.
Tổng ngân sách tài trợ (toàn công ty) không quá 1,8 tỷ/ năm.