Event plan

Kế hoạch sự kiện trong năm bao gồm các loại sự kiện: Hội nghị khách hàng, Hội thảo chuyên đề (dành cho nhân viên y tế), hội thảo tư vấn (dành cho người tiêu dùng), đồng thời kế hoạch bao gồm cả những hội nghị, hội thảo mà công ty tài trợ như hội nghị khoa học, hội thảo khoa học, thể thao, văn nghệ...

Template

Lập kế hoạch theo mẫu sau.

Mẫu kế hoạch năm

Trong đó, cách ghi các nội dung như sau:

• Phân loại: ghi một trong 2 loại của sự kiện, một tự tổ chức, hai là tài trợ.
• Thời điểm: ghi khoảng thời gian dự kiến sẽ tổ chức sự kiện. Nếu không có ngày cụ thể, có thể ghi tháng dự kiến hoặc quý dự kiến.
• Mục tiêu: liệt kê các chỉ số và mục tiêu cần đạt được (về đơn hàng, số người quan tâm, số người tiếp cận, số lượng lead, hợp đồng... tùy thuộc vào từng sự kiện cụ thể)
• Ngân sách: ghi giá trị ngân sách dự kiến sau thuế.

Thông lệ

1. Hội nghị khách hàng thường sẽ được tổ chức từ 2-3 năm/lần/ chi nhánh. Thời điểm tổ chức thích hợp là quý II & quý III, tránh tổ chức vào quý IV vì trùng thời điểm với các công ty khác và bận rộn.
2. Hội thảo chuyên đề thường sẽ được tổ chức theo từng đợt tùy theo sản phẩm mục tiêu.
3. Hội thảo tư vấn chưa triển khai được trong khoảng thời gian này do chưa có mô hình phù hợp.