# Madrid system
Hệ thống Madrid là một hệ thống đăng ký bảo hộ nhãn hiệu quốc tế do Văn phòng thuộc Tổ chức Sở hữu trí tuệ Quốc tế (WIPO) quản lý, tổ chức này là trung gian giúp việc đăng ký bảo hộ trên nhiều quốc gia đơn giản và thuận tiện hơn, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho người nộp đơn. Hệ thống này được điều chỉnh bởi hai văn bản pháp lý chính: Thỏa ước Madrid và Nghị định thư Madrid. Việt Nam đã ký kết tham gia cả 2 văn bản này vào năm 1949 và 2006 (tương ứng) nên các doanh nghiệp Việt Nam có thể nộp đơn vào các quốc gia là thành viên của cả hai văn kiện trên.
Điều kiện để nộp đơn theo hệ thống Madrid
Tính đến năm 2019 đã có 122 quốc gia/vùng lãnh thổ đã tham gia vào hệ thống Madrid. Ở khu vực Đông Nam Á có 9 quốc gia đã tham gia (ngoại trừ Myanmar là chưa tham gia). Để đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp tại từng quốc gia hoặc nộp đơn thông qua hệ thống Madrid. Lợi ích lớn nhất của việc nộp đơn thông qua hệ thống Madrid là chỉ cần nộp một đơn duy nhất, bằng một ngôn ngữ duy nhất, đóng phí chỉ một lần bằng một đồng tiền duy nhất cho tất cả các quốc gia mà doanh nghiệp chỉ định (quốc gia muốn đăng ký bảo hộ). Điều này giúp giảm số lượng bộ hồ sơ cần chuẩn bị, giảm sai sót (do dịch thuật), rút ngắn thời gian, giảm chi phí cơ hội...
Danh sách thành viên hệ thống Madrid
# Quy trình nộp đơn
Để nộp đơn theo hệ thống Madrid, công ty cần phải nộp đơn đăng ký nhãn hiệu cho Cục Sở Hữu Trí Tuệ Việt Nam trước (gọi là "đơn đăng ký cơ sở"), rồi sau đó mới lấy thông tin đó để điền vào đơn nộp cho hệ thống Madrid. Việt Nam chấp nhận 1 trong 2 ngôn ngữ Tiếng Anh hoặc tiếng Pháp. Trình tự các bước có thể tóm gọn như sau:
- Nộp đơn trong nước cho Cục SHTT
- Ghi số đơn trong nước vào hồ sơ đăng ký quốc tế
- Nộp đơn đăng ký quốc tế cho Cục SHTT
- Cục SHTT chuyển đơn cho WIPO
- WIPO chuyển đơn cho từng quốc gia chỉ định trong đơn đăng ký
- Từng quốc gia tiến hành thẩm định
- Quốc gia chỉ định gửi kết quả thẩm định cho WIPO
- WIPO cấp bằng cho doanh nghiệp
Hướng dẫn thực hiện bộ hồ sơ đăng ký
Các đơn vị nhận đơn (Cục SHTT, WIPO, quốc gia chỉ định) sẽ tiến hành xét xét nội dung đơn xem đã điền đầy đủ và đúng thông tin chưa, bước này sẽ được gọi là "thẩm định hình thức". Nếu chưa đầy đủ, có thể sẽ yêu cầu doanh nghiệp điều chỉnh, bổ sung.
Các quốc gia phải tuân thủ nghiêm ngặt thời gian thẩm định đã cam kết (thường là 12 tháng hoặc 18 tháng). Nếu sau khi hết thời gian thẩm định mà quốc gia đó không có văn bản phản hồi kết quả thì WIPO sẽ mặc nhiên là nhãn hiệu đã được bảo hộ.
TIP
Để biết chính xác phí cần nộp, truy cập công cụ tính phí do WIPO cung cấp.
TIP
Tham khảo phân nhóm và tên sản phẩm/dịch vụ chuẩn được WIPO chấp nhận tại đây. Tránh sử dụng các tên sản phẩm/dịch vụ chưa được WIPO chấp thuận.
# Thực tại
OPC hiện đã nộp đơn đăng ký thương hiệu OPC theo hệ thống Madrid từ năm 2010. Chúng ta đã được cấp bằng bảo hộ tại 14/16 nước chỉ định. Trong đó, hai quốc gia từ chối bảo hộ thương hiệu "OPC" là Mỹ và Pháp.